Usługi ochroniarskie

Oficjalna nazwa: Główny Inspektorat Ochrony Środowiska
Krajowy numer identyfikacyjny: 5261650857
Adres pocztowy: ul. Bitwy Warszawskiej 1920r. 3
Miejscowość: Warszawa
Kod NUTS: PL Polska
Kod pocztowy: 02-362
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Monika Redosz, Jarosław Bohdan Sukiennik
E-mail: zamowienia@gios.gov.pl
Tel.: +48 223692576

Adresy internetowe:

Główny adres: https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl
Adres profilu nabywcy: https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne

Środowisko

Usługi ochrony osób i mienia Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska oraz Wojewódzkich Inspektoratów Ochrony Środowiska – Całodobowa ochrona w formie monitoringu z wykorzystaniem grup interwencyjnych

Numer referencyjny: ZP/220-74/21/MRJS

Usługi

1. Niniejsze zamówienie będzie realizowane w 13 lokalizacjach Zamawiającego umiejscowionych na terenie całej Polski.

2. Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona mienia Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska oraz Wojewódzkich Inspektoratów Ochrony Środowiska w formie monitoringu z wykorzystaniem gryp interwencyjnych wraz z przeglądem systemów monitoringu.

Wartość bez VAT: 4 054 902.50 PLN

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL Polska

1. Niniejsze zamówienie będzie realizowane w 13 lokalizacjach Zamawiającego umiejscowionych na terenie całej Polski.

2. Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona mienia Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska oraz Wojewódzkich Inspektoratów Ochrony Środowiska w formie monitoringu z wykorzystaniem gryp interwencyjnych wraz z przeglądem systemów monitoringu.

3. Dodatkowo w przypadku dwóch lokalizacji wymagany jest monitoring CCTV oraz asysta przy otwieraniu i zamykaniu pomieszczeń

4. Ponadto zamówienie obejmuje wykonywanie raz na kwartał przeglądów systemów monitoringu.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 9 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia” gdzie zawarto zakres wymaganych czynności dla lokalizacji Zamawiającego. Opis ten należy odczytywać wraz ze zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawców

Kryteria określone poniżej

Cena

Wartość bez VAT: 111 051.10 PLN

Koniec: 31/01/2024

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: tak

Opis opcji:

1.Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia podpisania Umowy ale nie wcześniej niż od dnia 1 lutego 2022 r. do dnia 31 stycznia 2024 r., z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.

2.Umowa składa się z zamówienia podstawowego oraz zamówienia objętego prawem opcji.

3.Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1, w dwóch etapach w następujących terminach:

a. Etap I - od dnia podpisania Umowy, ale nie wcześniej niż od dnia 1 lutego 2022 r. do dnia 31 stycznia 2023 r. (zamówienie podstawowe);

b. Etap II - od dnia 1 lutego 2023 r. do dnia 31 stycznia 2024 r. (zamówienie objęte prawem opcji);

4.Zamawiający ma prawo do skorzystania z prawa opcji polegającego na zleceniu Wykonawcy do wykonania prace, których opis znajduje się w załączniku nr 1 do Umowy na kolejny rok, tj. termin o którym mowa w ust. 3 lit. b).

5.Decyzję o skorzystaniu z prawa opcji podejmować będzie Zamawiający poprzez złożenie Wykonawcy oświadczenia w formie pisemnej lub elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym), pod rygorem nieważności.

6.Oświadczenie Zamawiającego dotyczące skorzystania z prawa opcji dotyczącego wykonania Etapu II, o którym mowa § 2 ust. 3 lit. b. może zostać złożone Wykonawcy do dnia 10 listopada 2022 r. W przypadku złożenia powyższego oświadczenia w terminie późniejszym, jego skuteczność będzie uzależniona od zgody Wykonawcy wyrażonej w formie pisemnej lub dokumentowej (w tym również formie mailowej) pod rygorem nieważności, w terminie 10 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o uruchomieniu prawa opcji. Uprawnienie do wyrażenia zgody, o której mowa powyżej wygasa po upływie 10 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego zawiadomienia o uruchomieniu prawa opcji.

7.Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga podpisania aneksu do Umowy.

8.Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako prawo opcji jest jego jednostronnym uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, co niniejszym akceptuje poprzez podpisanie niniejszej Umowy.

9.Wykonawca nie może domagać się dodatkowego wynagrodzenia lub odszkodowania w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta z przewidzianego prawa opcji w całości.

10.Wszelkie postanowienia niniejszej Umowy odnoszą się odpowiednio do zamówienia objętego prawem opcji.

11.W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 6 , Zamawiający nie zachowuje prawa do naliczania kar umownych za brak realizacji tej części zamówienia opcjonalnego, którego brak zgody dotyczy.

12.W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych w niniejszej Umowie, co niniejszym Wykonawca akceptuje przez podpisanie Umowy.

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

1. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania zgodnie z art. 257 ustawy Pzp;

2. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium;

3. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 14.03.2022r.

Wykaz i krótki opis warunków:

Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże że posiada ważną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej wydaną przez ministra właściwego ds. wewnętrznych na podstawie przepisów ustawy z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1995).

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych)

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

a) posiadają zdolność techniczną. Wykonawca spełni warunek, jeżeli:

I. dysponuje całodobowym centrum monitorowania, z którego przy pomocy środków łączności przewodowej i bezprzewodowej, prowadzone będzie monitorowanie sygnałów z ochranianych obiektów Zamawiającego, w celu zapewnienia szybkiego podjęcia interwencji, właściwego nadzoru nad prawidłową realizacją zadania oraz koordynowania akcji,

II. dysponuje całodobowym centrum kierowania ochroną, z którego całodo-bowo przy pomocy środków łączności przewodowej i bezprzewodowej prowadzony będzie nadzór nad pracownikami ochrony fizycznej chroniącymi powierzone obiekty. Nadzorowanie systemów alarmowych realizowane będzie za pomocą sygnałów przekazywanych przez centrale Zamawiającego z wykorzystaniem łączy stacjonarnej telefonii przewodowej (kanał łączności zapewnia Zamawiający) oraz drugiego toru łączności, który winien zapewnić Wykonawca np. łączność radiowa lub za pomocą GPRS. Centrale alarmowe w obiektach Zamawiającego obsługiwane będą przez pracownika ochrony fizycznej pełniącego dyżur w holu (portierni) obiektu Zamawiającego. Do określonego centrum monitorowania Wykonawcy przesyłany będzie sygnał: włączenia i wyłączenia systemu, włączenia się alarmu z dokładną lokalizacją strefy naruszenia, sabotażu, napadu. Sposób postępowania w przypadku włączenia się systemu sygnalizacji włamania i napadu w obiekcie Zamawiającego, winny określać wewnętrzne procedury Wykonawcy. W przypadku dwóch lokalizacji wymagany jest monitoring CCTV oraz asysta przy otwieraniu i zamykaniu pomieszczeń.

III. posiada lub dysponuje zmotoryzowanym patrolem interwencyjnym wyposażony w środki przymusu bezpośredniego oraz środki łączności bezprzewodowej, który zapewnia czas reakcji (przybycia i interwencji grupy) do 15 min. od chwili wezwania - w godzinach 6:00 - 22:00 oraz 5 minut w godzinach 22:00 – 6:00,

IV. posiada możliwość, na żądanie Zamawiającego, wymiany pracownika ochrony fizycznej, w uzasadnionych przypadkach.

V. dysponuje co najmniej 6 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonania przedmiotowego zamówienia.

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie.

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej dwie usługi ochrony i dozoru mienia, każda trwająca minimum 6 miesięcy, każda o wartości co najmniej 40.000,00 zł brutto;

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 7 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

2. Przesłanki umożliwiające dokonanie zmian postanowień umowy zawartej z wybranym wykonawcą zawierają projektowane postanowienia umowy i zostały określone w § 8 – Zmiany w umowie oraz w § 11 – Siła wyższa.

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 14/01/2022

Czas lokalny: 10:30

Polski

Oferta musi zachować ważność do: 14/03/2022

Data: 14/01/2022

Czas lokalny: 11:00

Miejsce:

Platforma Zakupowa Zamawiającego: https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak

Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń:

IV kwartał 2023 roku.

1. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane (zgodnie z art. 257 ustawy Pzp). Możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu w pkt II.2.14) Informacje dodatkowe.

2. Z uwagi na niezbędność zapewnienia odpowiedniego przebiegu postepowania o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 126 ust. 2 Pzp Zamawiający żąda od wykonawcy złożenia razem z ofertą, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

3. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 360 w niniejszym postępowaniu nie będą miały zastosowania przepisy dotyczące:

a) obowiązku składania oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust 1 Pzp, na formularzu jednolitego dokumentu;

b) minimalnych terminów składania ofert;

c) obowiązku żądania dokumentów jako podmiotowego środka dowodowego

4. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 7 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy. Wzór projektowanych postanowień umowy jest identyczny dla wszystkich części zamówienia

5. Przesłanki umożliwiające dokonanie zmian postanowień umowy zawartej z wybranym wykonawcą zawierają projektowane postanowienia umowy i zostały określone w § 8 – Zmiany w umowie oraz w § 11 – Siła wyższa;

6. Zgodnie z art. 135 Pzp w związku z art. 360 Pzp, Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 3 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 7 dni przed upływem terminu składania ofert.

7. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132-139 w związku z art. 129 ust. 2 oraz w związku z art. 359-360 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1129 ze zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp”.

8. Zamawiający najpóźniej przed otwarciem ofert udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowanie informację o kwocie jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

W toku postępowania Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio

29/12/2021